WERKBUCH / GESCHÄFTSVORGANGAngebot · Auftrag · Zahlung · Rechnung · Abstimmung
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Handelsblatt H-01

Digitaler Geschäftsvorgang

Eine erfolgreiche Zahlung ist noch kein abgestimmter Auftrag.

Preisangabe, Vertrag, Zahlung, Rechnung, Leistungsstatus, Rückzahlung und Buchhaltungsabgleich sind getrennte Zustände. Das System muss sie verbinden, ohne einen Anbieterstatus mit dem vollständigen Geschäftsergebnis zu verwechseln.

Statusmodell
StatusTechnische FrageVerantwortliche Entscheidung
AngebotenWelche Leistung, Währung, Steuerdarstellung und Gültigkeit werden angezeigt?Der kaufmännische Eigentümer genehmigt Preis- und Angebotslogik.
BeauftragtWas beweist die Zustimmung zu richtigem Umfang und richtigen Bedingungen?Der Vertragseigentümer bestätigt Nachweis und Aufbewahrung.
InitiiertVerhindert das System doppelte Aufträge bei Klicks, Wiederholungen und Zeitüberschreitungen?Die Technik legt Eindeutigkeit und Wartestatus fest.
BezahltIst eine Autorisierung endgültig und wann darf die Leistung beginnen?Finanzen und Betrieb bestimmen den maßgeblichen Anbieterstatus.
AbgerechnetWer stellt welche Rechnung in welchem strukturierten Verfahren aus?Auftraggeber und Beratung genehmigen das Rechnungsmodell.
KorrigiertWie verändern Erstattung, Teilbetrag, Streitfall oder Storno alle Datensätze?Betrieb genehmigt Kundenweg und Buchungswirkung.
AbgestimmtStimmen Anwendung, Zahlungsanbieter, Rechnung und Bankbeleg überein?Eine benannte Person klärt Abweichungen und schließt den Zeitraum.
Anbieterprüfung

Vor der Integration

Parteien, Formate und Fehlerwege bestätigen.

  • Verkäufer, Kunde, Leistung, Sitz, Status und Vertragsweg eindeutig erfassen.
  • Anwendbarkeit und Übergänge der E-Rechnung durch Auftraggeber und Beratung prüfen lassen.
  • Kundenkonten für Zahlung, Identität, Rechnung und Bank mit kontrollierten Zugängen verwenden.
  • Anbieterberechtigung für Parteien, Länder, Währungen, Geschäftsmodell und Vorgang prüfen.
  • Ablehnung, Verzögerung, Doppelung, Rückzahlung, Teilbetrag und Abstimmungsfehler testen.
Kein garantierter Zahlungsweg.

Banken, Zahlungsanbieter und Regeln können sich ändern. Diese Seite verspricht weder ein bestimmtes Konto noch eine bestimmte Zahlungs- oder Rechnungsroute.

Vorgang starten

Bringen Sie einen Auftrag von Angebot bis Abstimmung.

Parteien, Währungen, Anbieter, Rechnungsverantwortung, Rückzahlungsregeln und heutiger Ausnahmeweg bilden die Ausgangslage.